Najväčšie chyby v nákupe nevznikajú pri cene, ale pri zmluvách.
Dnes je nákup v spoločnostiach dôležitejší ako by sa mohlo zdať, napriek tomu vo väčšine z nich patrí do skupiny podporných oddelení.
Ja ho vnímam skôr ako strategický a mám na to nasledovné dôvody.
- Má nadhľad
- Pomáha biznisu rásť
- Riadi dodávateľské riziká
- Má prehľad o trhu a alternatívach
- Významne ovplyvňuje náklady aj maržu
- Riadi zmluvy a dohaduje zmluvné podmienky
A práve dotiahnutie zmluvných podmienok je často v procese nákupu podceňované a pritom je rovnako dôležité ako samotný tender.
Jedna vec je vytendrovať podmienky, ale je možné ich aj dlhodobo udržať?
💡Chyby pri uzatváraní zmlúv nie sú väčšinou „právne“ problémy. Sú to chyby v systéme riadenia zmlúv.
Spísala som 5 najrizikovejších, s ktorými sa u klientov stretávam, keď revidujem ich nastavené zmluvné podmienky s dodávateľmi:
- Chýbajúce zmluvné pokuty: chránia klienta v prípade porušenia zmluvy dodávateľo
- Chýbajúca indexácia: môže významne pomôcť predísť nedorozumeniam, keď sa správne a jasne nastaví na začiatku
- Automatická prolongácia: výhodná pre dodávateľa, ale nie pre klienta
- Nejasné definície a ustanovenia: „čo najskôr“, „načas“
- Chýbajúce KPI: pomáhajú sledovať dodržiavanie a plnenie dohodnutých podmienok
Jasné zadefinovanie zmluvných podmienok na začiatku spolupráce s dodávateľom a ich podchytenie pomáha predchádzať rôznym nedorozumeniam v neskoršom štádiu spolupráce a zároveň klienta chráni.
Preto je dôležité venovať čas správnemu nastaveniu zmluvy s dodávateľom ako nasledujúci krok potom, ako prebehne tender a vyberie sa vhodný dodávateľ.
Veľa spoločností to podceňujete, ale pre mňa je to ZÁKLAD.
