V poslednej dobe si všímam zaujímavý trend.
Niektoré veľké logistické spoločnosti okresávajú nákup, alebo ho sťahujú pod operatívu.
Vnímam to čoraz častejšie a myslím si, že je to chyba.
Nákup a jeho rola sa líšia v závislosti od typu a veľkosti spoločnosti.
Vo svojej dennej praxi sa stretávam prevažne s 3 hlavnými nastaveniami a tak som sa pozrela na ich výhody a nevýhody.
Lebo či chceme alebo nie, každé z týchto nastavení môže priniesť úplne iné výsledky.
A možno to niekomu pomôže pri nastavovaní, prípadne prehodnotení súčasného začlenenia nákupu.
- Nákup pod operatívou
Je rýchly, pružný, má blízko k prevádzke. Často však len hasí požiare namiesto strategického plánovania. Z môjho pohľadu mu chýba odstup na efektívnejšie vyjednávanie.
- Nákup pod financiami
Už z názvu oddelenia vyplýva, že má vysokú mieru disciplíny, je zameraný na kontrolu nákladov a nekompromisne vyjednáva čísla. Lenže tu sa často cena stáva jediným kritériom. A vzťah s dodávateľom je v tomto prípade druhoradý.
- Nákup ako samostatné oddelenie
Má priestor na stratégiu, analyzuje dáta, sleduje trh, strategicky buduje dlhodobé partnerstvá. Toto nastavenie si však vyžaduje silnú dôveru vedenia a jasný mandát. Bez toho to nejde a pozitívny úmysel nastavenia zostane len na papieri.
V praxi sa často stretávam s tým, že spoločnosť nemá problém s ľuďmi, ani s produktom. Skôr s tým, akú prioritu v nej má nákup a kde ho má umiestnený v organizačnej štruktúre.
A ja osobne si nemyslím, že existuje jedno správne nastavenie pre každú spoločnosť. Často je to hlavne o tom, čo sa v nej od nákupu skutočne očakáva. Či je to skôr hasenie požiarov, alebo jeho strategická hodnota s dlhodobou perspektívou.
Každá spoločnosť to môže mať inak a je to v poriadku do momentu, pokiaľ to dáva zmysel a prináša očakávanú hodnotu a výsledky.
Problém nastane, keď sa nákup začne brať ako niečo naviac, začnú ho personálne redukovať a z pekne nakreslenej úspory na ľuďoch na papieri sa stane nárast nákladov pri bežnom obstarávaní, čo vo finále spoločnosti neprinesie očakávaný efekt úspory. Práve naopak, náklady začnú narastať.
